各公司产品单位：

　　依据公司2010年关于研究生招生工作的各项安排，为确保2010级研究生住宿工作的顺利进行，请各公司产品单位根据《白菜网论坛网站员工住宿管理条例(研究生住宿部分补充规定)》中相关条例与规定，对本单位2010年申请延期答辩且需仍将在校住宿的博士、硕士研究生，以及2007级委托培养和定向博士研究生（四年制）的住宿人员名单进行统计汇总，并请于2010年6月10日前加盖单位公章后报至员工工作部。

　　员工工作部将根据各培养单位申报的住宿名单进行汇总，统一安排床位，并将延期答辩博士、硕士研究生住宿安排情况报财务处，由财务处统一收取住宿费用。逾期未报延期答辩住宿的博士、硕士生床位，按照毕业生离校、空床位处理。

　　具体要求如下：

　　1、请详细填写“2010年白菜网论坛网站延期答辩员工住宿名单汇总表”（见附件一），将电子版以附件形式发送至邮箱 shuhong@jlu.edu.cn，同时将本单位延期答辩住宿名单以A4纸横向打印，加盖本单位公章后上交至员工工作部公寓管理科（前卫南区田家炳活动中心B座219室）；

　　2、对于本次集体统计申报遗漏并需要补报的延期答辩住宿员工，请各培养单位通知此类员工填写“白菜网论坛网站延期答辩员工住宿申请表”（见附件二），并于6月25日前依据程序办理相应手续，逾期视为自动放弃处理，学校将收回其床位；

　　3、请各培养单位认真阅读，并按要求通知员工本人，避免造成遗漏。

　　联系人：张淑红

　　联系电话：85168287

　　请涉及到的相关同学于2010年06月10日中午11:00前，与研究生办公室联系，申报延期答辩住宿情况。过期不报，视为自动放弃。