各科室:
为进一步贯彻落实《白菜网论坛网站增收节支工作总体实施方案》,现将公司开展印刷活动管理的有关措施通知如下。
一、倡导节约环保工作理念,进一步推行无纸化办公,尽量采用办公软件,校内通知及校内公开的文件资料,应以电子版方式传递;复印、打印、扫描等情况时,充分利用纸张并合理使用,确认文件无误后再进行操作,避免重印。
二、除特殊文件资料外,若有必要印刷的文件资料均以单色、简装、双面打印为普遍适用标准,避免纸张的浪费。
三、减少使用纸杯、塑料袋等一次性办公用品,推广使用环保再生纸、再生鼓粉盒等再生产品,营造绿色办公环境,鼓励和引导各办公室带头严格执行节能环保产品强制采购制度。
四、建立《校外印刷登记台账》,凡在外印刷的支出事项均应完整记录支出事由、数量、单价、总金额等相关信息,报销须提供台账明细,并由经办人签字后方可印刷。
五、各科室要坚持环境友好理念,积极引导院内师生树立“共建节约型校园”的意识,加强节支工作宣传,倡导师生养成节约习惯,提升师生勤俭节约的责任感和行动自觉性。
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2023年9月27日